- Für laufende Kundenprojekte betreibe ich unter portal.roman-thomas.de einen geschützten Projektraum. Dort können Kundinnen und Kunden Entwürfe ansehen, Präsentationen lesen und Rückmeldungen geben. Der Zugang funktioniert ohne Passwort: Du gibst Deine E-Mail-Adresse ein und erhältst einen persönlichen Anmeldelink, der 15 Minuten gültig ist und nur einmal eingelöst werden kann. Der Zugang steht ausschließlich Personen offen, deren E-Mail-Adresse ich zuvor für ein gemeinsames Projekt hinterlegt habe.
- Verarbeitete Daten
- Im Portal verarbeite ich die Daten, die für die Zusammenarbeit nötig sind: Name, E-Mail-Adresse, Anrede, Projektinhalte (Entwürfe, Bilder, Texte) sowie Deine Rückmeldungen mit Zeitpunkt. Damit die Begrüßung im Projektraum persönlich wirkt, speichere ich außerdem den Zeitpunkt Deines aktuellen und Deines vorherigen Besuchs sowie einen einfachen Besuchszähler. Diese Angaben werden bei jedem Besuch überschrieben, nicht zu einem Bewegungsprofil zusammengefügt und nicht zu Werbezwecken ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Durchführung des Vertrags beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen.
- Sitzungs-Cookie
- Nach der Anmeldung setzt das Portal genau ein Cookie (rt_sess). Es hält Deine Sitzung, damit Du angemeldet bleibst, und ist dafür technisch zwingend erforderlich. Es enthält nur eine zufällige Kennung, kein Tracking, keine Werbung, keine Analyse. Für unbedingt erforderliche Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung nötig, deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner. Beim Abmelden wird das Cookie gelöscht, andernfalls läuft es automatisch ab.
- Schutz vor automatisierten Anmeldungen
- Damit das Anmeldefeld nicht von Bots missbraucht wird, prüft am Login Cloudflare Turnstile, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Dabei werden technische Angaben Deines Browsers und Deine IP-Adresse verarbeitet. Turnstile ist auf Datensparsamkeit ausgelegt, arbeitet in der Regel unsichtbar und dient nicht der Werbung oder dem seitenübergreifenden Nachverfolgen. Anbieter ist Cloudflare (siehe Abschnitt 02, derselbe Auftragsverarbeitungsvertrag). Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren, missbrauchsgeschützten Anmeldeverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Dienstleister
- Das Portal läuft wie diese Seite bei Cloudflare (siehe Abschnitt 02, derselbe Auftragsverarbeitungsvertrag); dort werden auch die Projektdaten gespeichert. Die Anmelde- und Benachrichtigungs-Mails verschickt der Dienst Resend (Resend, Inc., USA) in meinem Auftrag; dabei wird Deine E-Mail-Adresse verarbeitet. Für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
- Speicherdauer
- Projektdaten und Rückmeldungen lösche ich, sobald sie für die Zusammenarbeit nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.